컴퓨터활용 - 실기 기초

아현·2021년 6월 24일

컴퓨터활용

컴퓨터 활용 능력 시험

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1. 기본작업

고급 필터

AND와 OR

같은 줄에 작성 시, AND
다른 줄에 작성 시, OR

🛑 조건을 직접 작성할 때 공백이 들어가면 컴퓨터가 인식을 못하니 주의가 필요

💨 직위를 두개에 나눠서 적어도 되고, 같은 곳에 다른 행으로 적어도 같을 결과가 나온다

조건부 서식

조건부 서식 설정 시 필드부분은 블록으로 잡지 않는다. 즉 A2부터 시작하여 블록을 잡는다.

데이터베이스 명령들은 필드명을 인식하기 때문에 필드를 설정하고, 이외에는 필드를 블록으로 잡지 않는다.
**데이터베이스 명령이란, 주로 리본에서 데이터 부분에 있는 것들

위에서 아래로 범위 설정을 해야한다.
- 아래에서 위로 범위를 설정할 시 에러를 발생시킨다.

수식은 항상 =으로 시작한다.
그리고 해당하는 업무수행 필드의 첫번째 행을 클릭한다.
조건은 ,로 구분한다.
- 조건이 2개 이상일 경우에는 항상 AND나 OR로 묶어주어야 한다.
$를 통해 절대주소를 구분하는데 고정되어야하는 것에만 붙여준다.
- 예를 들어, 업무수행의 F열은 고정되어야하는데 값은 여러행을 참조해야하기 때문에 상대주소(절대화를 해지)를 사용한다 (즉 $를 붙이지 않는다)

규칙을 삭제하려면 블록을 잡은 후, 규칙 관리자나 규칙 삭제를 통해 삭제할 수 있다.

시트 보호

잠금

기본적으로 전부 잠금이 되어 있다.
- 잠금이 되어 있다고해서 어떤 기능이 적용되어 있는 것은 아니다.
- 시트 보호까지 적용해야 작동된다.
특정 부분만 잠금을 설정하려면 전체 잠금을 해지한 다음 잠금을 특정 부분에만 설정한다.
셀 서식은 ctrl + 1로도 접근 가능

시트 보호

시트 보호는 어디에 커서가 있든 상관 없이 전체 시트에 적용된다.
- 셀 잠금 및 시트 보호를 하면 그 부분은 수정이 불가능해진다.

지문에 ~역영에만에서 만이 빠진다면 그냥 그 부분에 체크가 되어있는지만 확인해보면 된다.
- ~영역에만 이라고 되어있다면 전체 영역에 잠금을 풀고, 특정 부분만 잠금을 걸어야 한다.

2. 계산 작업

함수

LEN(),UPPER(), LEFT()

전체 글자 수가 각자 상이하므로, 먼저 전체 글자 수를 세어준다.

<함수 마법사>

대문자로 변환

=UPPER(LEFT(A4,LEN(A4)-2))

채우기 드래그

IF(), RANK.EQ()

<함수 마법사>

보통 참조는 F4로 절대화를 시킨다.
- 절대화를 시키는 이유는 구간이 변경되기 때문
  - D4부터 비교구간이 시작되어야하는데 점점 내려가는 것을 볼 수 있다.

채우기
- 수식 잘라내기
조건함수 (IF)
- 세번째 칸에 커서를 대고, 수식 입력칸 왼쪽의 IF를 한번 더 클릭하면 ,로 연결된 하위 IF문이 만들어진다.
  - +로 연결되는 것은 잘못만들어진 것이다.

IF(RANK.EQ(D4,$D$4:$D$12) <= 3,"상",IF(RANK.EQ(D4,$D$4:$D$12) <= 6,"중","하"))

MAX, MATCH, INDEX

하나의 셀에만 결과가 나온다면 굳이 절대화를 사용하지 않아도 된다.

보통 첫번째를 사용

배열수식
배열수식 사용법
- =계산함수(IF(조건, 계산범위))
- =계산함수((조건) * (계산범위))
  - 조건이 and이면 *
  - 조건이 or 일 때는 +
  - 개수를 구할 땐 계산범위를 1로 주면 된다.
배열수식에서는 함수 마법사는 되도록이면 사용 안하는 것이 좋음
배열 수식은 행 하나로 수식을 만드는 것이 아니라 배열 전체를 잡고 하게된다.
- 배열 전체는 절대화를 해주어야한다.
ctrl + shift + Enter를 이용하여, 마지막에 중괄호로 감싸주어야한다.

채우기

사용자 정의 함수

<사전 설정>

파일 -> 옵션 -> 보안 센터 -> 보안 센터 설정 -> 메시지 표시줄 -> 메시지 표시줄 표시 첫번째 체크, 보안 센터 로깅 사용 체크 -> 매크로 설정 -> 모든 매크로 제외, VBA 프로젝트... 체크

VBA 편집기 사용

Alt + F11
삽입 - 모듈

연산자 사이에는 공백으로 구분해 주어야한다.
함수 마법사에서 사용자 정의 범주 선택

채우기

3. 분석 작업

피벗테이블

데이터 영역은 아니지만, 필드 영역까지 범위 지정을 해야 한다.

기본값이 압축 형식
개요 형식으로 지정하면 필드명이 보이게 된다.

테이블 형식은 같은 줄부터 시작하게 된다.

그룹화

그룹으로 지정할 부분을 잡고 마우스 오른쪽 버튼에서 그룹으로 지정 후, 수식 입력 줄에 그룹 이름 지정

보고서

사전 설정
- 파일 -> 옵션 -> 빠른 실행 도구 모음 -> 모든 명령 -> 자동 서식 추가

값 필드 설정

오피스 버전의 차이 때문에 피벗테이블 문제는 문제에서 언급 되지 않는 상황에 대해서는 그림을 참고해서 맞춰야 하기 때문에 그룹 요약 값을 없애야 한다.
- 없애는 방법으로는 관리본부 셀을 선택하고 마우스 우 클릭 - 부서코드2 부분합 클릭 해 주시면 숨겨 집니다.

중복 제거

부분합

정렬

부분합을 사용하기 전에 정렬을 해준다.

새로운 값으로 대치를 해제해야지 두개가 같이 나오게 된다.

4. 기타 작업

차트

행/열 전환으로 왼쪽으로 가져와서 제거 후, 다시 행/열 전환한다.

누적 세로 막대형

차트 제목

차트 제목 클릭해서 편집상태로 만든 후, = 다음에 연동할 셀 클릭

레이블

cf) 한 번 누르면 개체 전체가 선택되고, 한 번 더 누르면 클릭한 개체 하나만 선택된다.

테두리 스타일

매크로

매크로란, 사용자가 작업하는 동작을 등록 시켜두는 것

등록

🛑 커서를 답이 나올 곳에 두고 매크로를 설정해서는 안된다. (무관한 빈 공간에 두고 해야함)

<보기> - 매크로 : 간단한 관리

<개발도구> - 매크로 : 조금 세분화된 관리

매크로 기록을 적용한 다음부터 하는 작업은 매크로로 등록되게 된다.

조건부 서식(셀서식 => ctrl + 1)에서 [] 대괄호는 조건을 지정할 때 사용된다.

종료할 때는 빈 공간을 눌려준 후, 개발도구에서 기록 중지를 누른다.

버튼

alt 키를 누르고 드래그 하면, 셀에 딱 맞게 버튼을 넣을 수 있다.

매크로는 양식에 있는 버튼을 이용해야 한다.

'그래프 보기' 매크로

블록 설정은 무조건 위에서 아래로!

매크로 위치는 열려 있는 모든 통합 문서여도 상관이 없음
- 매크로를 기록할 때에만 현재 통합 문서로 설정되어 있으면 된다.
버튼을 여러 번 누르게 되면, 조건부 서식이 여러개가 되기에 <조건부 서식> - <규칙 관리>에서 하나만 남도록 삭제해 주어야 한다.

프로시저

버튼을 더블 클릭해주면, 다음 창이 뜬다.
메소드 이용
해당 버튼을 작동 시키기 전에, 디자인 모드 해제

시트의 표 안에 데이터 추가

비주얼 베이직 코드 창은 한 번 디자인 모드로 설정한 다음부터는 alt + F11로 바로 접근 가능하다.
- 혹은, <개발도구> - Visual Basic

<입력행의 위치 구하는 식>

입력행 = range("표의 첫 셀").currentregion.rows.count + @
- 표의 첫 셀을 기준으로 현재 연결된 자료들의 행수 + @

예를 들어range("표의 첫 셀").currentregion.rows.count는 값이 있는 1행을 의미하기에, 결과가 나오는 6행이 되기 위해서는 @는 5가 되어야 한다.

만약 6행에도 값이 있다면 range("표의 첫 셀").currentregion.rows.count는 값이 있는 2행을 의미하게 되고, + 5가 되면, 7행에 자료를 입력할 수 있게 된다.