자료의 목적에 맞게 제작해야 한다.
발표용 자료 : 스토리텔링에 맞춰 제작, 내용 압축, 강조 부분
보고용 자료 : 일반적인 문서 형태, 필요없는 문장 제거, 도식화된 툴 필요
인쇄용 자료 : 광고 디자인 형태, 다양한 모양과 형태로 제작
1. PPT 제작 과정
1) 기획부터 시작하기
디자인X → 내용 기획
2) 슬라이드 스케치
A4용지 한장에 직접 스케치, 표현정보와 내용을 도식화
3) 테마 구성하기
슬라이드 테마 설정, 색상 글꼴 이미지 등 슬라이드 여백에 배치
4) 디자인 시작하기
기본적인 틀에 맞춰 개체 삽임, 단축기 활용
5) 효과 적용/마무리
강조가 필요한곳, pdf, png 파일로도 저장
6)기본설정
i) 실행취소 최대횟수 설정
파일-옵션-고급-실행취소 최대 횟수 :150 설정
ii) 인쇄품질 설정
파일-옵션-고급-인쇄:고품질 설정
iii) 언어교정 설정
파일-옵션-언어교정-자동고침옵션-한/영자동고침 해제
2. 단축키 활용
1) 글꼴크기 설정(크게/작게) : CTRL + ] / CTRL + SHIFT + >
2) 그룹 설정 : CTRL + G / 그룹 해제 : CTRL + SHIFT + G
3) 도형 크기
i) CTRL + 드래그 = 중앙 기점으로 크기 변환
ii) SHIFT + 드래그 = 1:1 비율로 크기 변환
iii) CTRL + SHIFT + 드래그 = 중앙 기점으로 1:1 비율로 크기 변환
4) 복사/붙여넣기
i) CTRL 누른채로 도형 드래그 : 복사
ii) CTRL + SHIFT 누른채로 도형 드래그 : 수직 수평 이동복사
iii) CTRL + D → 복사 + 붙여넣기
5) 서식 복사/붙여넣기
i) CTRL + SHIFT + C : 서식 복사 / CTRL + SHIFT + V : 서식 붙여넣기
3. 폰트, 이미지 사용
1) 폰트의 중요성
EX.
글꼴 공유 사이트 : http://noonnu.cc (눈누)
폰트 다운로드 - 일괄 오른쪽 클릭 - 설치 - 파워포인트 재실행
파일 - 옵션 - 저장 에서 글꼴 포함 메뉴 선택하여 글꼴 저장해야 한다.
'프리젠테이션에 사용되는 문자만 포함(파일크기를 줄여줌)'
→ 매번 적용해서 저장해야 하지만 추천
텍스트 상자 활용
텍스트 상자 선택 삽입 : 상자가 늘어남 → 많이 사용
텍스트 상자 드래그 삽입 : 상자 폭이 정해져있음 (드래그한 그대로)
2) 이미지 활용
Ex.
이미지 다운로드 사이트 : www.pexels.com
이미지 자르기 : 그림서식 - 자르기(도형에 맞춰 자르기)
이미지 수정 : 그림서식 - 수정옵션
효과 적용하여 이미지에 색상 적용 / 텍스트 삽입하여 표지 제작
4. 파워포인트 작업환경 세팅
1) 빠른 실행 도구 모음 설정
추천 설정 : 16:9 / 1:1 / PNG로 붙여넣기
2) 파워포인트 슬라이드 모양 바꾸기
디자인 - 슬라이드 크기 - 사용자 지정 슬라이드 크기 선택 (2013 버전 이상)
페이지 설정 (디자인 왼쪽) (2010 이하 버전)
3) 기본 서식 설정
텍스트 상자 - 원하는 서식 세팅 - 우클릭 - 기본 텍스트 상자로 설정
도형 - 원하는 서식 세팅 - 우클릭 - 기본 도형으로 설정
4) 슬라이드 마스터 (보기)
맨 위 슬라이드에 적용하면 모든 슬라이드에 적용한다.
5) 안내선 설정 - 가이드라인이라고 생각하면됨 (디자인의 그리드)
CTRL + 안내선 드래그 하여 기본 틀 설정(좌우 15.5)
5. 이미지 배치 스킬
1) 배경이미지는 슬라이드에 꽉 차도록 배치 - 제목이나 원슬라이드 원메시지
→ 그렇다고 이미지 비율을 깨버리면 안됨
→ 대각선으로 늘려서 슬라이드 초과하도록 일단 키운다음에 크롭하는 방식
2) 도형으로 자르기 - 순서도 활용
3) 이미지크기 다 다른걸 통일
→ 그림서식-자르기-가로세로비율 혹은 빠른실행도구모음 설정했던 거 활용
Ex.
4) 개체틀 이용(슬라이드마스터)
슬라이드 마스터 - 하위 슬라이드 하나 선택해서 내용삭제 - 개체틀 삽입
이미지 많이 사용할 일 있을 경우 슬라이드 레이아웃으로 사용
6. 글이 많은 PPT 빠르게 만드는 법
중요요소 : 배치 / 가독성 / 색상
텍스트 상자 효과 - 자간좁게 (문자간격으로 조절)
'에스코어 드림'체 추천 - 얇은 글꼴 부터 두꺼운 글꼴까지 있기 때문
처음엔 얇은 글꼴로 시작 - 강조부분은 아예 다른 글꼴로 변경(Bold 효과 x)
→ 서식복사(ctrl + shift + c) 활용하여 강조부분 변경
텍스트 상자 글 크기 일정하게 맞추기 - 정렬중 '양쪽 맞춤' 기능 사용 하여 텍스트 상자 크기 조정
강조하는 부분 글꼴 색상 변경 - 색 - 사용자 지정에서 밝기만 바꿈
7. 서식 복사
Ctrl + Shift + c - 서식 복사
Alt + Shift + c - 애니메이션 효과 복사 → Alt + Tab으로 이동 → 클릭으로 붙여넣기
8. 도형으로 차트/그래프 만들기
정확한 수치를 나타내긴 어렵지만, 시각적 효과가 극대화
ctrl + shift + c + v + 'F4'키 활용
도형편집 - 도형모양변경 사용 가능
화살표 사용하여 강조 가능
9. 글을 강조하기
그림자 효과를 줘서 이미지 배경에서도 잘보이는 글자 만들기
텍스트효과 서식 - 바깥쪽 - 오프셋 가운데 - 투명도 0 - 흐리게 줄이기 - 강조 부분 색 변경
독자가 보통 왼쪽위에서 오른쪽 아래로 시선이 이동하기 때문에 참고하면 좋음
따옴표 확대 삽입하여 특정 부분 강조 가능
10. 스마트 아트
스마트 아트를 도형으로 전환 - SmartArt 디자인 - 변환 - 도형으로 변환
(다시 도형에서 SmartArt로 돌아가는건 불가)
1) 프로세스형 디자인
ㄱ. 쓸 프로세스 글을 먼저 텍스트 상자에 입력(ex. 일정확인 엔터 지원 엔터 진행 엔터)
ㄴ. 텍스트 상자 선택 - SmartArt 그래픽으로 변환
2) 방사형 디자인
ㄱ. 쓸 내용을 먼저 텍스트 상자에 입력(상위 하위를 Tab 키로 구분하여 입력)
ㄴ. 텍스트 상자 선택 - SmartArt 그래픽으로 변환 - 주기형 - 방사형
11. 점편집 기능
점편집 실행 방법
도형 선택하여 삽입 - 도형 선택 후 마우스 우클릭 - 점편집 선택
Ctrl + Click - 점 생성
Ex.
12. 아이콘 활용 인포그래픽 PPT
인포그래픽(Inforgraphic) - Information + Graphic : 정보를 시각화하여 표현
픽토그램(Pictogram) - Picture + Telegram : 중요한 사항이나 정보를 알리기 위해 어떤 사람이 보더라도 같은 의미로 통할 수 있는 그림으로 된 언어체 (ex. 화장실 표시)
아이콘(Icon) : 컴퓨터 디스플레이속에서 그림 기호로 만들어진 픽토그램
Infographic > Pictogram > ICON 포함관계
다운로드 가능 사이트
ICON : flaticon.com
13. 표지 제작
1) 주제 관련 이미지 활용
이미지 소스1 - 파워포인트최신버전 - 삽입 - 그림 - 스톡이미지
이미지 소스2 - pixabay / pexels.com / flaticon
2) 도형 활용
Google에 'color palette' 입력 - 색상활용하여 표지 제작
14. 목차 만들기
목차 : 항목제목, 해당 쪽 번호를 차례대로 적은 목록 (제출용에 좀 더 맞음)
1:1 / 2:3 등 가르기
15. 본문 템플릿 만들기
1) 상단 메뉴 제목, 소제목 배치
2) 목차 형태의 내용 배치
16. 실무에서 쓰이는 PPT 템플릿 디자인
1) 결과물 도출 디자인
2) 3-4가지 설명 디자인 - 아이콘과 도형 사용
3) List 디자인 - 슬라이드 마스터로 이미지 삽입 틀 만듬
17. 애니메이션 스킬
애니메이션 - 효과 옵션 - 단락 사용 → 단락별로 효과 적용
애니메이션 복사는 Alt + Shift + c
순서에 맞춰 애니메이션 삽입
'지연' 효과활용 / 닦아내기 활용
18. 영상 활용 디자인
pexels.com 활용
도형 병합 기능
Ex. 도형 삽입 - 글상자 삽입 - Shift 누른채로 도형, 글상자 선택 - 서식 - 도형 서식 - 도형 병합
19. 모핑(2019 이상 버전)
다른 슬라이드에 있는 개체를 같은 개체로 인식해서 자연스런 전환 효과
Like prezi
20. 유용한 사이트
1. 이미지/영상 다운로드 : pexels.com / unsplash.com / pixabay.com
2. 무료 음원 다운로드 : 유투브 라이브러리 / 공유마당
3. 무료 아이콘, 일러스트 사이트 : flaticon.com / blush.design / cleanpng.com
4. 디자인 참고 사이트 : pinterest.co.kr - powerpoint infographic 검색 /
ideafestival.cheil.co.kr / info-graphics.kr / infogram.com /
visualthinking.jp
* PPT에서 중요한 것은 내용이지 디자인이 아니다
