텍스트 파일로 데이터 내보내기

지금까지는 엑셀로 데이터를 가져오는 것을 배웠다. 텍스트 파일과 MS 엑세스 DB 둘 다 외부 파일을 Excel로 가져오는 작업이었다.
이렇게 하는 이유는 Excel의 고유한 기능을 데이터에 사용하기 위해서였다.
=> 정렬, 필터, 피벗 테이블 만들기 등등

이번에는 정반대로 엑셀 시트에서 다른 파일 서식으로 데이터를 내보내는 방법을 알아보자.

• 왜 Excel 파일을 텍스트 파일로 만들어야 할까?
  => 몇 가지 이유가 있지만, 그 중 하나는 다른 시스템 혹은 다른 데이터베이스 같은 곳으로 파일을 가져가고 싶어서이다.
  모든 어플리케이션을 엑셀로 소통할 수는 없다.
  그래서 이것을 많은 시스템들이 사용하는 텍스트 파일로 내보내는 것이다.
  => 텍스트 파일은 파일 사이즈가 작고, 이메일로 간단하게 보내진다.
  그리고 MS Excel에서 보이는 어수선함이 없다. 그냥 텍스트 파일이다.
  계산이 없고, 서식이 다양하게 설정되어 있지 않고, 그냥 데이터이다.
  => 대부분 시스템들이 필요한 것은 그냥 데이터이다. 서식들이 필요한 것은 아니다.

변환 방법은 매우 간단하고 쉽다.

파일 => 내보내기

내보낼 수 있는 여러 개의 다른 파일 형식들이 있다.

이제 이 중의 텍스트 파일 형식으로 변환해보자.

현재 Excel 파일 문서는 데이터에 서식 설정이 되어 있다. 여러 개의 시트가 있기도 하다. 하지만 텍스트 파일로 내보내면, csv 파일이든 탭 구분 텍스트 파일이든, 해당 파일 형식은 여러 개의 시트가 있는 문서를 지원하지 않는다.

• 중요
  
  해당 Sheet를 선택하고 내보내기를 하면, 전체 Excel 파일이 모두 텍스트 파일로 변환되는 것이 아니라, 선택된 Sheet만 텍스트 파일로 변환된다는 것을 기억하자!

많은 시스템들은 csv 파일 혹은 탭 단락 txt파일로 작업이 가능하다. 엑셀에서 데이터를 가지고 이 형식들로 바꾼 다음에 다른 시스템에서 가져오기를 하면 된다.