MS 엑세스에서 데이터 불러오기

MS 엑세스 데이터베이스 사용자라면, 이번 내용이 매우 중요할 것이다. 엑세스 데이터베이스에서 특정 표를 엑셀에 불러오고 싶을 수 있으니까.
그 다음에 계산을 할 수도 있고 필터를 할 수도 있고, 피벗 테이블을 만드는 등 다양한 것을 할 수 있게 된다.

차이점은 엑세스에 있는 도구를 사용하는 것과 엑셀 안에서 하는 것의 차이일 것이다.

텍스트 파일을 불러왔던 것과 같이 이번 것도 매우 간단한 기능이다.

간단한 마법사가 엑세스 데이터베이스에 들어가 저희가 데이터베이스에서 원하는 특정 표를 가지고 엑셀에 불러올 것이다.

1. 데이터 => Access

2. 받아오고 싶은 엑세스 파일 선택

• MS 엑세스?
  엑세스는 데이터베이스 도구이다.
  그리고 데이터베이스 안에서는 큰 그림의 작은 조각들을 가지고 여러 개의 표들이 있다.

ex)

여기에는 customers, Employees 등 독립된 테이블들이 존재한다.
각 표는 서로에게 완전히 고립된 데이터이다.
나중에 관계를 만들고 서로 합치게 되면, 데이터를 더 방대하게 볼 수 있다. 그래서 손님과 그들의 주문에 대해서도 볼 수 있게 된다. 이것을 "쿼리"라고 부른다.

이제 표 하나를 선택해보자.
customers를 선택하겠다.

이 엑세스 데이터베이스에는 오직 손님 정보만 있는 표이다.

이제 엑세스에서 가져온 데이터를 엑셀에서 확인할 수 있다.

이 곳에서 필터를 적용할 수도 있고, 계산을 돌릴 수 있고, 피벗 테이블로 만들어서 데이터를 요약할 수도 있다.