[PM] WBS 란? 특징, 구성요소, 작성방법

WBS란?

WBS란 Word Breakdown Structure로 프로젝트 작업할 때, 업무를 카테고리화하여 구분하고 각각의 카테고리는 더 세부적인 작업으로 나누어 일정 및 진행사항을 체크하는 기법이다. 간략하게 표현하면 프로젝트의 전체 일정 수립 및 관리 문서라고 할 수 있다.

WBS 특징 (사용하는 이유)

WBS는 결국 프로젝트 타임라인을 구체화, 문서화하는 것 같다. WBS을 사용하는 이유로
1. 프로젝트 범위 파악
2. 스케줄에 따른 진척도, 업무 선후관계, 막히는 부부분 파악
3. 업무 별로 담당이 할당되어 있어 누구의 업무가 뒤쳐지는지 파악 가능
4. 전체 진행 사항에 대해 시각적으로 빠르게 이해 가능
5. 어느 부분에 리소스 투입이 필요한지 파악 가능

각 파트의 주요 업무 - 세부 업무는 작업 기간이 3일 이상 되지 않도록하며 프로젝트 참여 인원 모두 커뮤니케이션을 하고 작성해야 한다. PM은 WBS를 매일 체크하고 추가해야 할 업무가 생기면 WBS에 업데이트 한다.

WBS 구성요소

1. 프로젝트 목적 및 요구사항 정의
2. 환경/현황 분석 (AS-IS)
3. TO-BE 분석
4. 프로젝트 예상 기간
5. 조직별, 개인별 R&R 및 소요시간
6. 필요 기술 정의

• 프로젝트 계획, 이름, 설명
• 프로젝트 이해관계자 - 주요업무, 세부업무, 작업자
• 프로젝트 일정 - 상태, 시작일, 종료일, 기간, 진척도

WBS 작성방법

전체를 큰 단위로 분할하여 좀 더 작은 단위로 분해해 계층적으로 구성한다. 이 과정에서 모든 담당자들이 모여 워크샵을 진행해 충분한 소통 후에 WBS를 작성한다. 먼저 Level 1 항목들을 정의하고 이를 통해 프로젝트의 전체 scope를 확정한다. Level 1이 가장 큰 단위라면 아래 단계로 계속 세분화한다. = 계층적 구성

WBS = 프로젝트 세분화, 진척 관리, 스케쥴링, 리소스 관리 GooD