GDSC 코어멤버 지원을 받고, 지원자의 이름이 들어간 안내 메일을 보내주고 싶어서 알아보게 되었다..!
이렇게 이름이 쏙쏙 들어간 메일!!
근데 이제 이걸 수작업이 아니라, 자동화된 스크립트로 발송하는 법이 있다.
바로 ❗Mail Merge❗
단순하게 spread sheet와 gmail을 이용하면 된다.
이 글에선 Google spread sheet와 gmail을 이용합니다
1. Spread Sheet에 수신자 목록 입력하기
구글 디벨로퍼스 페이지에 과정이 설명되어 있다. (영어 읽기 귀찮아졌다. 구글 번역 짱. 구글이 그냥 짱)
1. 스프레드 시트를 복제
위의 링크를 눌러서 스프레드 시트를 복제해주세요!
그럼 예시 컨텐츠가 차 있습니다.
2. 발송자에 맞춰 채워보자
필요없는 열은 지우고, 개인화에 사용하려는 Name과 Grade 열을 만들었습니다. Recipient에 이메일 주소를 작성해주면 됩니다.
3. 권한 주기
상단의 툴 바에서 Mail Merge를 찾아 마우스를 올려보면, Send Emails 가 나옵니다.
누르면 권한을 물어보는데요,
계속 해볼까요?
구글 계정을 선택하고 나면, 자꾸 신뢰할 수 없다고 합니다.. (저만 그럴 지도 몰라요) 아무래도 구글 디벨로퍼스가 제공하는 아직 공식적이지 못한 방식이라 그런가봐요.
안전한 환경으로 돌아가면 서비스를 이용할 수 없으니, 고급을 눌러줍니다.
빨간색으로 표시해둔 부분을 눌러 이동하고, 권한 허용을 해줍니다!
4. 진짜 발송 준비..!
다시 스프레드 시트에서 Mail Merge - Send Emails를 누르면,
이런 팝업 창이 뜹니다. 여기까지 해두고! Gmail로 이동해볼게요.
2. Gmail에서 메일 템플릿 제작하기
1. 메일 내용 작성하기
우선 지메일에서 메일을 써보겠습니다.
주의할 점은, 개인화가 되어야할 부분을 스프레스 시트 열 이름에 맞춰 작성해야합니다!
이렇게 {{ column name}}의 방식으로 사이사이에 필요한 부분을 작성해줍니다.
2. 템플릿으로 등록하기
메일 쓰기 하단의 세로 점 3개, 옵션 더보기를 눌러봅니다.
템플릿 - 템플릿으로 임시보관 메일 저장 - 새 템플릿으로 저장을 누르면,
템플릿의 이름을 설정할 수 있습니다.
❗실제 메일과 같은 제목이여야 합니다.
이 제목을 복사해두고, 저장해주세요!
이제 다시 스프레드 시트로 이동해봅니다.
3. Mail Merge로 발송하기
스프레드 시트에 돌아와보면, 어떤 이메일을 발송할건지 묻는 팝업이 떠있습니다.
저장해둔 템플릿 이름을 작성하고, 확인버튼을 눌러줍니다.
끝!!!!
스크립트가 실행되고 나면, Email Sent칸에 정보가 채워지게 됩니다!! 다 잘 발송 됐죠?
발송한 이메일을 보면 개인화 되어야할 내용이 잘 들어가있습니다! 4학년이라고 하려했는데....
꼼지락🐥
한국말로 된 설명이 많지 않아서 한참을 해맸는데, 막상 해보니 너무 간단하고, 단체메일인데도 정성들여 보낸 것 처럼 되서 넘 좋은 기능!!!
개발 글은 아니지만 넘 꿀팁같아서 써 본다.
GDSC Lead하면서 이렇게 또 구글과 살짝쿵 친해졌다^,^
