엑셀 데이터의 종류

우리가 엑셀에서 입력할 수 있는 데이터는 크게 값, 수식, 서식 총 3가지 뿐이다

• 값 : 문자 데이터(계산 X), 숫자 데이터(계산 O)
• 수식 : 계산식(사칙연산/논리연산 등), 함수(데이터를 입력하면 특정 결과를 출력)
• 서식 : 글꼴 서식(글꼴 색, 글꼴 크기, 굵게, 기울임, 밑줄 등), 셀 서식)셀 배경색, 셀 테두리 등)

엑셀의 모든 셀에는 서식이 적용되어 있으므로 복사/붙여넣기를 할 때, 수식/값/서식을 각각 따로 붙여 넣어야 한다.

엑셀의 참조

엑셀의 행과 열 : 엑셀은 하나의 행과 하나의 열이 교차하는 지점은 ‘셀(Cell)’에 데이터를 입력하는 방식의 프로그램

• 엑셀의 기본 설정 : 상대 참조 (eg. =A1)
  함수를 복사/붙여넣기 할 때 참조된 셀이 함께 이동하는 참조
• 움직이지 않는 참조 : 절대 참조 (eg. =$A$1)
  함수를 복사/붙여넣기 해도 참조된 셀이 이동하지 않는 참조
• 하나는 상대, 하나는 절대 : 혼합 참조 (eg. =$A1, =A$1)
  한 셀의 열 또는 행에만 절대 참조가 걸려있고 다른 하나는 상대 참조인 참조

F4키를 눌러 변환할 수 있다.

엑셀의 다양한 단축키

• 빠른실행도구모음 Alt+1,2,3…
• 셀서식창열기 Ctrl+1
• 글씨굵게 Ctrl+B
• 숫자표시형식 Ctrl+Shift+!
• 백분율표시형식 Ctrl+Shift+%
• 날짜표시형식 Ctrl+Shift+#
• 선택하여 붙여넣기 Ctrl+Alt+V
• 셀에서 셀 이동하기 방향키
• 행/열 마지막으로 이동 Ctrl+방향키
• A1셀로 이동 Ctrl+Home
• 셀 범위 지정하기 Shift+방향키
• 연속된데이터범위지정 Ctrl+Shift+방향키
• 모두 선택 Ctrl+A
• 필터 설정 Ctrl+Shift+L
• 셀 편집 F2
• 셀 내 줄 바꾸기 Alt+Enter
• 함수 입력 자동완성 Tab
• 수식 시작하기 =
• 절대 참조 설정 F4
• 수식으로 보기 Ctrl+~
• 행 선택하기 Shift+Space bar
• 열 선택하기 Ctrl+Space bar
• 행/열 삽입 Ctrl+ Shift+ +
• 행/열 삭제 Ctrl+ -

사용자 지정 기호(기본)

• '#' : 숫자의 대표값(의미 없는 0은 생략)
• '0' : 숫자의 대표값(의미 없는 0도 표시)
• '@' : 문자의 대표값
• ',' : 숫자의 중간 : 1000단위 마다 쉼표, 숫자의 끝 : 1000단위 반올림