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두가지 방법
1. 메뉴 검색 -> 체크박스로 선택하는 방법

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전자결재 (보완)

• 기안 : 행정청의 의사를 결정하기 위하여 문서(장표)를 작성하는 것

결재문서 양식 생성하기

• 원하는 항목을 추가하여 커스텀 양식 제작
• 문서종류, 보존연한, 보안등급 설정
• 자동 결재선 설정
  • 문서 양식별로 자주 쓰는 결재선을 저장할 수 있음
    • 조직도를 통해 결재선 설정
  • 1. 결재포맷 : 결재, 합의, 재무합의, 참조설정
    • 합의 : 다른부서의 동의나 승인이 필요할 때 사용
  • 2. 신청포맷 : 신청, 처리설정
    • 내부 결재 후 처리 부서에 요청할 때 사용
    • 관리자의 기본 설정이 [합의 또는 처리 먼저 결재] 를 허용상태라면 처리결재자도 예정 상태 문서 결재 가능
  • 3. 결재 후 송신포맷 : 수신설정
    • 내부 결재 완료 후 다른 부서에 송신
  • 4. 회람 포맷 : 회람설정
    • 공유가 필요한 내용이 있을 때 사용
      

결재문서 작성하기

• 문서 종류 선택
• 결재라인 설정
• 문서내용 입력
• 파일첨부
• 관련 문서 연결
  • 해당 문서와 관련된 전자결재문서 검색, 연결
  • 결재 완료된 문서 중 선택을 클릭하여 포함시킴
  • 열람 권한이 있는 사람만 열람 가능
    
    

결재하기

• 전체, 대기, 확인, 예정, 진행 중인 문서 조회
• 대기 중인 문서 리스트에서 결재할 문서를 선택하고
  결재 버튼 클릭해 의사표현(승인,협의요청,반려,전결, 의견입력란)하고 확인
  
  • 승인 : 해당 문서의 실행 허락
  • 반려 : 거부, 기안자에게 돌려보냄
  • 협의요청 : 결재 보류 상태.
    - 기안자와 요청자의 대기문서함으로 이동
    - 협의 요청자가 다시 결재하거나 기안자가 문서 내용 변경하여 처리 가능
    
  • 전결, 대결, 후결
    • 전결 : 상위 결재자 대신 승인
      결재라인에 포함된 사람 모두 승인 완료 상태가 됨
    • 대결 : 최종결재까지 대신 결재
      • 대결과 후결은 관리자가 설정해둔 방식에 따라 허용여부 변경 (전체허용, 직전결재자에게만 허용, 사용안함)
    • 후결 : 최종결재자 부재중일 때 구두 보고 후 우선 기안 처리
      • 최종결재자가 추후 승인해야 최종결재 완료.
      • 나머지 결재자는 대기상태

진행중인 문서 확인

• 문서의 진행상태에 따라 사용자가 작업해야할 상황 (전체/대기/확인/예정/진행) 별로 구분해 볼 수 있음

진행문서 확인하기

• 진행중인 문서의 결재 취소, 후열처리, 대결/후결 처리
• 결재 취소
  • 상위 결재자가 결재 진행 전 (대기)
  • 다른의사(반려, 협의요청)로 변경이 필요할 때 사용
  • 결재 서명 이미지 우측 상단 x 아이콘 클릭해 취소
  • 전결/대결/후결 결재 취소 불가