자소서 쓰는 방법 정리

전영서·2022년 3월 14일
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자기소개서

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[TOC]

기본원칙

자소서 쓰는 방법

기업이 원하는 인재를 알아야 한다.

기업이 원하는 인재 : 자신이 갖춘 능력을 이용해 최대의 이윤을 창출할 가능성이 높은 사람
- 기업의 경영전략과 사업영역 확인.
- 우리는 소비자를 넘어 생산자의 역할을 할 수 있음을 증명해야 함.
- 기업의 객관적 분석과 생산적 마인드 어필 필요

직원은 전략적 파트너 !!

지원전 기업의 추구 가치관 파악 필수 !!
 기업의 정보 얻을 수 있는 온라인 채널
 1. 각 기업의 대표 사이트
 2. 각 기업의 채용 사이트
 3. 각종 기업 관련 인터넷 뉴스
 4. 금융감독원 전자공시시스템
 5. 공공긱관 경영정보 공개시스템 알리오
 6. 전국경제인연합회

기업분석이 갖는 의미

1. 회사도 지원자를 선택하지만 지원자도 회사를 선택 할 수 있다.

2. 지원자가 기업에 대한 관심이 많다는 것 증명
열심히 하겠다는 말은 누구나 할수 있다. 따라서 단순히 열심히 하겠다는 것 뿐만 아니라 열심히 살아온 과정에서 기업을 알게 되었고, 알아가는 과정에서 나의 성향과 잘 맞는다는 부분을 어필하는 것이 더 낫다.
 이 경우에는 기업분석이 포함되어야 한다. -> 열심히 '어떻게' 하고자 하는지 구체적인 제시 필요
 
 3. 기업분석을 통해 자소서의 소재 획득 가능
  해당 부서의 특징을 기반으로 내가 어떤 기여가 가능하다고 어필.

기업분석

경영목표와 비전 그리고 철학

기업 또한 사람과 같이 경영 목표,비전,철학을 가지고 단기,중기,장기 사업전략을 구상한다.
따라서 기업의 현재 및 미래 사업전략 흐름을 읽기 위해서는 그 기업의 경영 목표와 비전, 철학 등을 먼저 파악해야 한다.

지속가능 경영

경제적 지속 가능성사회적 지속 가능성환경적 지속 가능성
경제의 질적 성장사회적 책임에코 효율성
- 지역사회 경제 기여
-기업 투명성
-공정경쟁
-혁신
- 사회공헌 활동
-준법경영
-인권경영
-안전 보건 활동
- 청정생산
-전 과정 관리
- 기후변화 대응
- 환경 리스크 관리
- 생물 다양성 보호
- 제품의 서비스화
지원동기나 입사후 포부 작성시 기업 또는 직무에서 주도하는 사업의 특징을 우선 파악 후 지속가능경영 중에서도 어떤 가치를 지향하고 있는지 확인하고, 이와 관련한 자신의 주장 또는 생각을 풀어내면된다

기업이 원하는 인재

인재상은 내가 가진 장점 중 특히 강조해야 할 부분이 무엇인지 파악하는 데 큰 도움을 준다.

기본원칙2 좋은 경험보단 잘쓴 경험

우리는 모두 좋은 경험을 가지고 있다.


특별한 경험이란 따로 없다.

자소서를 작성하기 위해서는 우리의 경험으로 충분하다. 그 경험 자체가 중요한 것이 아닌, 경험을 통해 지원자가 얻은 것과 그것이 지원 직무와 어떤 연관성이 있는지 드러나야 한다.

+ 일상적인 경험이 나를 더욱 잘 보여줄 수 있는 자소서의 중요한 소재가 될 수 있다.

자신이 어떤 경험 했는지 확인

자소서를 작성하지 못하는 가장 큰 이유 중 하나 : 자신에 대한 평가 절하
1. 처음부터 완벽한 자소서 작성하려 한다
2. 남들이 해본 경험을 못한 것에 대한 불안감
3. 자소서 작성을 위해 새로운 도전을 해볼까 고민

이 세상에 완벽한 사람이란 없다. '완벽한'이라는 고정관념부터 버려야 한다.
자신에 대한 경험의 나열이 아닌, 무엇을 느끼고 배웟는지, 어떤점이 힘들었는지 작성
자신이 보유한 경험에 자신의 가치관을 녹여내자

좋은 자소서의 요건

1. 내가 가지고 있는 경험이 분명히 드러나야 한다.
2. 경험과 함께 경험을 통해 구축하게 된 가치관 제시

- 경험을 정리 하는 연습 
 연도 순별로 나열해보는것이 좋다.
 학교생활부터 아르바이트, 취미, 스터디, 고치지 못한 습관, 매일 반드시 하는일 등 다양한 경험 순서대로 배열한다.
 학교의 경우 어떤 전공 수업을 들었는지, 친구들과 무슨 일을 했는지, 얼마간의 기간동안 어떠한 활동을 했는지 등
 - 세부활동과 관련 인상 깊은 사건이 있다면 함께 정리

ex) 나의 경험

시기구분세부 활동
2015-2학기학교생활총학생회 선거운동
2016-1학기학교생활총학생회 활동
-예비군 조식 사업
-총학생회 행사 홍보 카드뉴스 제작
-학식 개선 사업
2016-10군입대36사단 행정병과 계원 병장 만기 제대
-도서 관리병(독서 및 자격증 취득)
-분대장
- 다이어트 평일 매일 운동
2018-2학기학교생활단국 인문 아카데미 중도 퇴소
2019-12월취미글씨 잘쓰는 연습
2021-03~05교육멋쟁이사자처럼 인공지능 과정 수료
-ADsP 취득
-SQLD 취득
-정보처리기사 취득
2021-07~교육삼성 청년 소프트웨어 아카데미 입과
-9 to 6 학습
-백준 플래티넘 달성

자소서 통해 녹여 내야 할것

1. 이 경험이 특별한 이유
2. 행위를 자세히 서술하여 신빙성 높힌다.
3. 경험 통해 획득한 역량 지원분야와 관련지어 설명

어떻게 경험을 쓸 것인가

익숙한 경험의 새로운 의미 찾기

일상적인 경험을 자소서의 소재로 활용하기 위해서 경험이 가진 의미를 도출해내는 과정 필요

ex) 꼭 해외여행 같은 특별한 경험이 아닌 서울 여행이라도 서울이 가진 역사적 가치를 고려했을 때 낯설게 느껴진다는 것을 포착하면 일상생활이 가진 서울이 가진 또 다른 가치를 찾을 수 있다.

ex) 표로 정리

시기세부 활동경험이 갖는 의미
2017예비군 조교우리가 가는 행사나 훈련 같은 것들은 저절로 다 준비되어 있는것이
아닌 누군가의 고생으로 만들어 진것인데 우리는 이것들을 인식하지
못하고 살고 있는것 같다.
2017아무책이나 읽기여러가지 책들을 무작위로 읽다보면 필요없다고 생각하는 지식들도
언젠간 어디서 사용하게 되고 여러 사람들의 생각을 이해할수 있게 된다
아무책이나 읽는 것이 꼭 시간을 버리는 것 같지 않다
2021자격증 취득도전 정신??
2022인터넷 뉴스 읽기사회정세를 파악하고 더불어 다른사람들과의 화젯거리 찾을수 있다.
사회정세를 파악한다면 주위 변화를 파악하기 위해 노력하고 있는 준비성
있는 사람이라는것을 어필할 수 있다.
혹은 화젯거리를 찾는것이 목적이었다면, 커뮤니케이션의 소중함을 알고
좀 더 쉬운 방법으로 커뮤니케이션을 진행할줄 아는사람이라는 어필이 된다.
처음이라 잘 못하지만 많이 해보면 늘겠죠... 저도 힘드네요
작은 경험 하나하나를 낯설게 보고 여기에 새로운 의미를 부여한다면 자소서에 작성할 경험과 소재를 쉽게 찾을 수 있다.
또한 어학연수, 봉사활동을 통해 새로운 언어나 문화를 배울수 잇었다는것은 일반적이다. 다른 사람들이 하는 경험이 아닌 나만의 경험으로 만들기 위해서는 다른 각도에서 경험을 평가할수 있어야 한다.
단순히 원어민을 만난게 아닌 대화하기 위해 구석구석을 돌아다니고, 이야깃거리를 미리 정리하여 먼저 말을 걸었다면, 목표를 향해 ㅈ기접 발로 뚜리 줄 알고, 특유의 친화력과 적응력을 보여주는 경험 가진 것이 된다.

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이처럼 스스로 경험의 과정을 돌이켜보며 각 순간순간의 행동이 어떤 결과를 가져왔는지, 왜 그렇게 행동했는지 등을 정리하고, 경험의 다양한 의미를 파악하는 것이 이루어 져야 한다.

기업에 맞는 경험

위의 글을 통해 새로운 의미를 찾았다면 자소서에 담아낼 수 있는 경험을 선별해야 한다.
기업과 관련 있는 경험이란 기업에서 원하는 역량을 보여줄 수 있는 경험이 가장 이상적이다.
기업이 원하는 역량은 기업분석을 통해 확인 가능하다. 기업분석 후 나의 경험 중 기업이 원하는 역량을 키울 수 있었던 또는 역량의 중요서응ㄹ 확인할 수 잇었던 경험을 찾아야한다.
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기업의 인재상이 '열정을 가진 인재'라면, 우선 '열정'에 대한 정의를 언급하고, 이를 뒷받침할 만한 경험을 선택하여야 한다. '끊임없이 도전하는 노력'을 열정의 정의로 정의한 사람이면 끊임없이 도전했던 경험을 언급하며 열정을 보여줄 수 있다. '어던 것에 몰두하는 집중력'으로 정의한다면 오랫동안 가졌던 취미생활 등에 대해 언급할 수도 있을 것이다.
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지워하는 직무에 필요한 역량과 관련된 경험을 자소서에 담아 낼 수도 있다. 이 경우에는 직무에 필요한 역량을 찾아보는 과정이 우선되어야 한다. 기업이 따로 역량을 제시하고 있지 않다면, 그 직무가 하는 일을 토대로 필요역량을 스스로 정의하거나 현직자의 인터뷰 또는 하루 일과와 관련된 내용을 참고하는 방법 또한 존재한다.

기본 원칙 3

채점관을 사로잡아야 한다.

좋은 자소서의 구성은 ABA 원칙

채점관은 자소서를 문장 하나하나 꼼꼼히 읽지 않는다. 대신 문장들이 만나는 스토리를 확인한다.
채점관은 우리가 어떻게 살아왔는지, 어떤 생각을 하고 있는지 모르기에, 우리의 이야기를 최대한 구체적이고 상세하게 나열하여야 한다. 
글자수의 제한으로 말하고자 하는 바를 정확하게 전달하기 위해 ABA'원칙을 따르는 것이 좋다.ㅣ

ABA' 원칙이란?

ABA 원칙 
A(주장) : 자소서 항목에 대한 주장과 생각을 직접적으로 나타냄
B(사례) : 주장과 생각을 뒷받침할 사례 자세하게 보여주기
A'(강조) : 주장과 생각을 다시 한번 정리하여 강조하기

위 순서대로 가장 중요한 내용을 앞부분 배치 후 마지막에 다시 한번 강조하는 것이다.
위 원칙에 따라 작성 한 경우 첫 부분에 강력한 메세지를 전달하기 때문에 소제목을 달지 않더라도 문제가 되지 않는다.

A (주장) : 자신의 주장과 생각을 앞부분에

1. 각 자소서 항목의 숨겨진 의도 파악
 - 자소서의 앞부분에 위치해야 하는 것은 각 항목의 숨겨진 의도에 대한 자신의 주장과 생각을 직관적으로 보여줄 수 있는 내용이다.
 
 2. 추상적인 자소서 항목의 경우, 자소서 항목의 의미부터 명확하게 재정의
 예를들어 뛰어난성과를 이룩한 경험을 기술하라는 항목에서는 '뛰어난 성과'란 기준이 저마다 다르기에, 자신의 기준에 맞춰 재정의 한 후, 주장과 생각을 자소서 앞부분에 제시하여야 한다.
 
 3. 경험에 대한 자신의 주장과 생각 드러내기
 자소서에서 기업이 원하는 것은 경험이 아닌 지원자들의 생각을 보고 싶어 한다. 
 우리의 경험은 주위의 강요,권유 등과 같이 수동적인 행위로 이루어진 것들이 많다. 
 우리는 경험을 제시할때 경험에 대한 우리의 생각을 드러낸다면 수동적 경험도 능동적으로 보이도록 할 수 있다. 예를 들면, 수업에서 교수님의 지시로 하는 레포트도 레포트에 대한 주제와 자신의 생각을 먼저 적고 리포트를 수행하는 과정을 적는다면 보다 능동적인 경험으로 보일 수 있다.

B(사례) : 2W1H 원칙 이용하여 사례 제시

1. 주장과 생각 뒷받침 할 수 있는 사례를 제시하여야 한다.
우리는 일반적으로 새로운 정보를 수용할 때 이미지로 이해하려는 경향이 강하다. 이때 글에서의 이미지는 사례이다. 따라서 자소서 앞부분에 우리가 명확히 제시한 주장과 생각이 설득력을 얻기 위해서는 뒷받침할 '사례'가 반드시 필요하다.
2. 2W1H 원칙을 이용하여 최대한 구체적으로 제시한다.
2W1H란 'what', 'why', 'how'를 의미한다. 즉 그 경험이 무엇인지, 경험을 하게 된 원인과 그경험이 어떻게 진행되어 어떤 결과가 나타나게 되었는지 분명히 작성하여 채점관을 납득시켜야한다.

A'(강조) : 하고싶은 이야기를 재 강조

1. 주장과 생각을 다시 한번 언급
앞부분의 주장과 생각을 구체적 사례로 뒷받침했다면, 마지막에는 우리가 제시한 주장과 생각을 다시 한번 언급하여 강조하여야한다. 강조는 자소서의 완성도를 높여주는 중요한 요소이므로 앞서 제시했던 내용과 무관해서는 안된다.
 더해서 강조시에는 우회적으로 또는 은유적으로 작성하면 안된다. 예를 들면 "저는 xxx기업에서 새롭게 피어나는 꽃이 되고싶습니다."라 작성한다면 채점관에게 하고싶은 이야기가 명확히 전달하기 어려울 것이다.
 위의 예시보다는 "새로운 변화를 꾀하고 있는 xxx기업에서 유연한 사고를 바탕으로 새로운 변화에 민첩하게 대응 할 수 있는 일원이 되고싶습니다." 같은 직접적인 표현을 쓰면 면접관에게 명확히 전달이 될 것이다.
2. 주장과 생각이 기업과 어떤 연관성이 있는지 초점을 맞춰야 한다.
 마지막에는 사례를 통해 구체화한 우리의 주장과 생각이 지원하는 기업과 어떤 연관성이 있는지, 어떤 영향을 줄 수있는지에 대해 서술하여 앞부분의 주장과 생각을 재 강조 하는 것이 좋다.

제출 전 반드시 확인 할 것 !!!!!

자소서 작성의 마지막은 셀프 첨삭!

자소서의 완성도를 높일수 있는 마지막 기회이자, 면접 준비의 일환이다. 셀프 첨삭시에는 최소 3~5번 정도는 다시 쓴다고 생각해야 한다. 여러 회사의 자소서를 5번 쓰는것보다 같은 회사의 자소서를 5번 첨삭하는것이 완성도 높은 자소서 능력에 효과적이다.

간결하고 명확한 문장

잘 읽히기 위해서는 문장을 짧게 쓰는것이 중요하다. 
소리내어 읽어보고 숨이 찬다면 50자 내외의 두 개 이상의 문장으로 수정하여 간결하게 만들어야 한다.

주어와 서술어의 호응 파악

자소서 작성 시 가장 많이 하는 실수는 호응 관계의 오류라고 한다.
문장의 주어 또는 목적어, 서술어에 밑줄을 긋고 해당 어휘들이 호응을 잘 이루고 있는지 확인하는것이 중요하다.
ex) 다양한 아르바이트 경험은 서비스 마인드를 갖추는 과정을 체험할 수 있었습니다.
-> 저는 다양한 아르바이트 경험을 통해 서비스 마인드를 갖추는 과정을 체험할 수 있었습니다.

의문이 떠오르지 않는지 확인

자소서에 내용 공백이 있는지 확인 하여야한다.
채점관은 나를 모르기에 자소서에는 나의 주장, 생각, 경험등의 이유가 모두 분명히 나와야한다.
셀프 첨삭 시 문장이 끝날 때 '왜?', '어떻게?'라는 의문을 가지고, 그 의문을 해결해줄수 있는 답이 자소서에 있는지 확인하여야한다. 

맞춤법 및 띄어쓰기 확인

오타, 맞춤법, 띄어쓰기 등의 기본적인 부분의 실수 확인

자소서 제출 전, 이것만은 꼭 확인 !!!

  • 지원하는 회사의 이름을 정확히 기재하였는가?
  • 지원 분야(직무)를 정확히 기재하였는가?
  • 각 항목에 맞는 내용이 정확히 기재 되었는가?
  • 가독성이 떨어지지는 않는지?
  • 맞춤법 및 띄어쓰기 오류 확인
  • 오타 확인
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꾸준히 성실하게

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