24. 구매 및 상담
구매처 선정
조달하고 싶은 것이 있을 때, 어느 회사로부터 조달하면 좋을지 고민하게 된다. 가장 확실한 것은 믿을만한 지인으로부터 좋은 업체를 소개 받는 것이다.
방문 목적을 생각해 둔다
- 지금 무엇을 구매해야만 하는가?
- 구매하려는 제품의 가격 시센느 어느 정도인가
- 구매하려는 제품의 시장 점유율 1위 업체는 어디인가
- 발주부터 납품까지 어느 정도 기간이 걸리는가
업체를 선정한다.
구하려는 제품은 사후지원이 거의 필요 없는 제품인지, 그렇지 않으면 업체의 지원이 중요한 제품인지에 따라 선정할 업체가 달라진다.
구매하려는 제품의 사후지원이 그렇게 중요하지 않다면 가장 싼 가격을 제시하는 업체에서 구매하는 것이 좋지만, 그렇지 않다면 비싸더라도 믿을 수 있는 업체를 선정할 필요가 있다.
비교 견적
구매하려는 제품에는 대개 경쟁 제품이 있다.
경쟁 제품이 있을 때는 번거롭더라도 다른 업체로부터 견적을 받아야 한다.
비교 견적을 받는다는 것은 구매 가격 결정의 주도권을 자신이 쥐게 된다는 의미다.
도입테스트
처음 도입하는 장비는 도입 시에 테스트해야 한다.
설치 장소에 잘 설치되는지 물리적으로 확인하는 것은 물론, 원하는 성능이 나오는지 측정해서 확인하고 다른 서버나 기존 시스템과 소프트웨어적으로 잘 연계되는지도 확인한다.
도입테스트는 업체로부터 시험 장비를 빌려서 사내에서 하기도 하고 검증센터에 가서 하기도 한다.
25. 자산 관리
자산 관리 대상
모든 것을 자산 관리의 대상으로 두면 관리가 어려워지므로, 대상을 한정하는 것이 일반적.
예를 들어 서버와 네트워크 장비처럼 어느 정도의 크기가 되는 대상을 관리하고, LAN 케이블이나 전원 케이블 등은 엄격하게 재고를 관리하지 않는 비품으로 취급한다.
혹은 회게적 의미에서의 자산, 즉 감가상각의 대상인지 아닌지로 구분할 수도 있다.
자산 관리 방법
어느 정도 규모까지는 액셀 등 스프레드시트 소프트웨어가 많이 사용되지만, 일정 규모가 넘어갔을 때 자산 관리 시스템을 도입하지 않으면 업무가 원활하게 돌아가지 않는다.
회사에 따라서는 감가상각등을 자동화하고 결산기에 결산 서류를 자동으로 만들어주는 회계 소프트웨어로 자산을 관리하기도 한다.
재고
웹 계통 업종에서는 개발을 마친 뒤 곧바로 서비스에 투입하는 일이 흔하기에, 금방 서비스에 투입할 수 있도록 서버와 네트워크 장비의 재고를 넉넉하게 보관하는 일이 많다.
일반 업종에서는 재고가 '악'이라는 듯이 재고를 극한까지 줄여가지만
그와 달리, 웹 계통 업종에서는 시간 손실이 '악'이라는 듯 상식 밖의 속도가 요구될 때도 있어, 시간을 산다는 의미에서 IT 기기의 재골르 어느 정도 확보해 두는 일이 자주 있따.
감가상각
투자한 IT 인프라의 비용을 정확히 파악하는 것은 사업 측면에서 중요한 일이다.
특히 중요한 것은 회계의 관점에서 감가상각이라는 개념이다. 인프라 비용은 일반적으로 몇 년에 걸쳐 상각된다. 상각 기간은 세법이나 국제회계기준과 같은 회계 규칙에 의해 정해진다.
재고조사
장부나 대장에 있는 자산이 실제로 있는지 확인하는 작업을 '재고조사'라고 부른다.
정기적으로 재고를 조사하면 이런 장점이 있다.
- 실제 자산과 장부상의 재고가 일치한다.
- 사용하지 않는 자산이 명확해진다.
- 분실 자산이 명확해진다.
폐기 처리
기기가 고장이나 노후되어 재활용이 어렵다면 폐기한다.
단 IT 기기를 폐기할 때는 기밀 정보 유출에 주의해야 한다.
