데이터 작업 전 확인사항2

박경국·2023년 12월 25일
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중복 데이터 제거 방법

  1. [데이터] - [데이터 정리] - [정리 제안사항] : 인공지능이 공통으로 중복된 항목을 보여줌. 삭제할 항목은 빨간 배경, 유지할 항목은 초록 배경임
  2. [데이터] - [데이터 정리] - [중복 항목 삭제] : A, B, C열이 있을 때 세 열을 모두 체크하면 세 열에서 중복인 행만 삭제함. A만 체크하면 A열에서 중복인 행을 모두 삭제함.
  3. [데이터] - [데이터 정리] - [중복 항목 삭제]를 하나의 열에만 적용하려면 삭제하려는 열을 시트에서 드래그(선택)해야 함.
  4. UNIQUE 함수 : A,B,C열에 대해 범위를 지정하고 UNIQUE 함수를 적용하면 세 열 모두 중복된 행에 대해 함수가 적용됨

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lecULeUyJ0TidPKZw85KitIH62eTSZjj3VyBSZSofJA/edit?usp=sharing

공백 문자 제거

  • [데이터] - [데이터 정리] - [공백 제거]를 선택하면 공백 문자를 제거할 수 있음. 문자열을 기준으로 단어와 단어 사이의 공백은 한 칸만 남기고 나머지 공백(반복 공백)을 제거함.
  • TRIM 함수를 사용해서 공백을 제거할 수 있음

데이터 정렬

  • 시트 정렬 : [데이터] - [시트 정렬] - [A열을 기준으로 시트 정렬]을 선택하면 모든 열에 대해 행이 오름차순으로 정렬됨(머리글 행 포함)
  • 범위 정렬 : [데이터] - [범위 정렬] - [A열을 기준으로 범위 정렬]을 선택하면 선택한 열의 데이터만 오름차순으로 정렬됨
  • 고급 범위 정렬 : [데이터] - [범위 정렬] - [고급 법위 정렬 옵션]을 선택하면 '머리글(헤더)'를 제외하고 정렬할 수 있음. 정렬 기준 열의 개수에 따라 A열만 정렬될 수도 있고, A-B-C열이 지정한 열의 순서에 따라 앞의 열에 종속되어 행이 정렬될 수도 있음

A열 기준으로만 행을 정렬할 경우

A-B-C열 기준으로 행을 정렬할 경우

  • SORT 함수 : SORT 함수는 중복값을 제거하는 UNIQUE 함수와 함께 자주 사용됨. SORT 함수에 다른 옵션 없이 범위만 여러 개의 열로 지정하면 지정한 열의 순서에 따라 다음 열이 앞 열에 종속되어 행이 정렬됨
  • A열을 기준으로 행을 오름차순 정렬하려면 범위에서의 첫 번째 열을 뜻하는 1, 오름차순을 뜻하는 1을 함수의 인수로 추가 입력함

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