표 서식은 07버전에 처음으로 추가된 기능이다.
표 자체를 예쁘게 디자인 해줄 뿐만 아니라, 동적으로 데이터를 수정할 수 있고, 요약행을 통해서 필터 결과에 따라 평균, 합계 등의 값을 쉽게 확인할 수 있다.
- 표 서식의 필요성
표 서식을 사용해서, DB를 만들었을 때 아주 다양한 이점들이 있다.
1. 데이터가 추가되었을 때, 요약행을 추가했더니 필터 결과에 따라서 평균, 합계 등을 쉽게 확인할 수 있다.
2. 피벗 테이블을 만들었을 때, 원본에 기록이 추가되더라도 피벗 테이블에 추가된 데이터가 합산된다.
표서식을 사용하지 않으면 발생하는 문제들
- 혹시 목록에서 2행마다 서식을 바꿔본 적이 있는가?
일일히, 매 2행마다 행을 선택해서 배경색을 바꿔보자.
목록이 좀 더 보기 쉬워졌다.
하지만, 나는 이걸 전부 일일히 수작업으로 했다.
1. 시간이 많이 소요된다.
- 목록을 정렬하면 어떻게 될까?
색칠된 행들이 전부 뒤죽박죽이 됐다.
16,17행은 흰색행들이 붙어있다. 이건 전부 내가 수작업을 했기 때문이다.
행마다 작업을 했기 때문에, 정렬을 하게 되면 그 행에 적용된 서식도 같이 이동하게 돼서 문제가 발생한다.
- 만약 특정 열을 함수를 사용해서 계산하면 어떻게 될까?
count함수를 사용해서EMP ID열을 계산해줬다.
=> 53이 나옴.
여기서 필터를 적용하면, count함수의 결과값이 숨겨진다.
필터가 제외시킨 것이다.
근데, 문제는 필터된 기록은 51개가 아닌데, 여전히 51로 뜬다.
즉, 서식의 문제가 발생한 것이다.
바로 이런 문제들 때문에, 우리는 "표 서식"을 사용한다.
표 서식 사용하기
목록 내의 아무 셀이나 클릭 => 홈 탭으로 이동 => 표 서식 클릭
- 이제 데이터의 범위가 어디까지?
- 목록에 헤더(= 머리글)이 포함되어 있는지?
행 색이 번갈아가며, 더 보기 좋게 바뀌었다.
사용자가 일일히 할 필요도 없이 Excel이 자동으로 바꿨다.
- 필터 드롭다운도 자동으로 생성됐다.
또한 표에 2가지 것이 바로 추가되었다.
=> 표 도구 &테이블 디자인 탭
요약행
요약행 체크박스를 클릭하면, 목록 맨 밑에 Total 혹은 요약이라는 새로운 행이 생긴다.
=> 이것을 요약행이라고 부른다.
이 행에서 사용자는 해당 열의 다양한 함수를 사용할 수 있다.
목록 늘리기
이 목록이 계속 커질 것이라고 생각해보자.
사용자는 계속 기록을 추가할 일이 있을 것이다.
당연한 얘기지만, 요약행 밑에 데이터를 추가하는 것은 안 된다.
왜냐면, 이 표 밖이기 때문이다.
하지만, 걱정할 필요없다.
표를 늘릴 수 있는 쉬운 방법이 있다.
표 하단 끝에 작은 모서리 모양이 있다.
여기에 마우스를 대면, 양방향 화살표 모양으로 변하는데, 드레그해서 밑으로 내려주자.
이 안에 데이터를 추가하면, 요약행의 결과값들은 거기에 반응해서 결과값도 바뀌는 것을 확인할 수 있다.
모든 목록을 표 서식으로 변경하자
하나의 끊어져 있지 않은 목록이다.
서식이 잘 설정된 목록으로 엑셀이 바로 인식할 것이다.
- 자료 출처
이 글은 Udemy의
"업무 효율을 극대화할 수 있는 핵심 Excel 활용법 "
"Microsoft 엑셀 데이터 분석 및 대시보드 보고 "
"Microsoft 엑셀 매크로 (Macros) 및 VBA 완벽 마스터 "
들을 학습하고, 정리한 내용입니다.
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