다양한 차트를 생성하고 수정하는 방법에 관해서 알아보자.
세로 막대 차트 생성하기
지금은 Total은 포함하지 않고, 해당 영역들만 포함해보자.
=> 나중에 Total 포함해서 사용하는 방법에 대해서 알아볼 거다.
이게 블럭 처리한 것들을 차트로 바꿀 것이다.
지금 스프레드시트도 충분히 좋아보이지만, 어떤 시각적인 자료를 보고 데이터를 기반으로 무엇을 유추하거나 좀더 똑똑한 결정을 내리게 할 것이다.
막대기 혹은 파이의 조각들을 보거나 시간이 지나면서 변하는 선과 점들을 보고 말이다.
무엇이 되었든 좀 더 시각적으로 볼 수 있는 것을 만들 것이다.
여기에 차트가 사용된다.
세로형 막대 차트 (Column Chart) => 묶은 세로형 막대 차트를 클릭해서 생성해보자.
- 차트도 데이터값이 변하면, 이에 반응해서 다이나믹하게 변한다.
- 상황에 맞는 차트들
몇 차트들은 많은 양의 데이터에 적합하다.- 큰 양의 데이터를 보여줄 때 사용
- 세로 막대형 차트 , 막대형 차트 => O
- 원형 차트 => X
어떤 차트들은 적은 양의 데이터 혹은 하나의 축을 가진 데이터에 적합하다.
하나의 축을 가진 데이터?
=> 하나의 열 혹은 하나의 행을 가진 데이터
차트 리본으로 작업하기
차트를 선택한 상태에서 오른쪽을 보게 되면, 아이콘 3개를 볼 수 있다.
- 맨 위의 십자가 모양은 차트 요소를 추가하거나 제거한다.
- 붓 모양은 서식 관련 아이콘이다.
- 깔때기 모양은 엑셀 안에서 차트를 필터할 수 있다.
차트를 선택한 상태에서 상단을 보게 되면, 2가지 새로운 탭을 볼 수있다. 여기서 차트를 수정하면 된다.
차트에 데이터 추가 및 수정하기
차트의 데이터를 수정하고 싶으면 어떻게 해야 될까?
데이터 안에 3월을 빼고 싶거나 다른 월을 추가하고 싶다면??
데이터 선택클릭
활성된 차트의 범위를 다시 선택해줄 수 있다.
물론,Ctrl키를 눌러서 떨어져 있는 부분도 추가 선택이 가능하다.
열(Column)을 제거할 때 발생하는 에러 처리법
간혹 일어난다는 에러인데, 왼쪽과 같이 2월을 제거하고 확인 버튼을 누르게 되면, 2월이 그대로 남아있다.
- 에러 처리법
에러가 발생한 텍스트 칸을 클릭한다.
그리고 오른쪽 버튼으로축 서식을 들어간다.
해당 선택에서텍스트 축을 클릭해주면, 문제가 해결된다.
차트 서식 설정하기
차트에 적용할 수 있는 다른 포맷 설정들에 대해서 알아보자.
ex)
색 변경, 글꼴 변경 등 모든 형식의 서식 설정들
차트를 "선택한 상태"에서 상단을 보게 되면, 2가지 새로운 탭을 볼 수있다. 여기서 차트를 수정하면 된다.
차트 제목과 시트 제목을 다이나믹하게 연동하기
이 상자와 시트에 있는 셀 혹은 값과 연결시키는 작업을 해보자.
이렇게 되면 시트가 갱신되어도 차트도 갱신된다.
"아직 변경 전"이라는 텍스트가 있는 박스를 클릭한 뒤에,
=를 타입한 뒤 연결하고 싶은 셀을 Ctrl키를 누른 채 클릭해준다.
- 시트에 있는 데이터와 차트의 데이터는 이미 다이나믹하게 연동돼있다.
- 그래서, 시트에 있는 값이 바뀌면 차트 값도 자동으로 갱신된다.
차트에 무언가를 더 추가하고 싶다면?
차트를 클릭한 뒤에, 차트 디자인 탭을 클릭!
그리고 차트 요소 추가를 클릭해서 원하는 작업을 수행하면 된다.
- 자료 출처
이 글은 Udemy의
"업무 효율을 극대화할 수 있는 핵심 Excel 활용법 "
"Microsoft 엑셀 데이터 분석 및 대시보드 보고 "
"Microsoft 엑셀 매크로 (Macros) 및 VBA 완벽 마스터 "
들을 학습하고, 정리한 내용입니다.
내용을 퍼갈 시에는 출처에 첨부하시기 바랍니다.
