MS 파일 PDF로 저장하기

그동안 MS word 파일을 pdf로 변환하기 위해서 smallpdf를 사용해봤다. 그런데, MS word 자체에도 pdf 변환 기능을 제공한다고 한다. 이제 2번 일할 일이 없어졌다.

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PDF 파일이란?

포토삽, 일러스트레이터 등을 만든 어도비사에서 출시한 새로운 파일 표준 형식이다.

PDF의 강점

1. 일관성

다른 컴퓨터에서 해당 파일을 열 때, 작성한 글꼴을 가지고 있지 않더라도, 글자가 깨지지도 않고 틀이 유지된다.

맥북에서 열든, Window에서 열든 동일한 형식으로 보여지게 된다.
이게 다른 파일 형식으로는 불가능한 강력한 pdf의 장점이다.

2. 무료 뷰어

인터넷에서 무료 뷰어들이 많기 때문에, 해당 파일을 열어보기 위한 접근성이 매우 높다.
심지어 읽기 전용이기는 하지만, 브라우저 자체에서도 열어볼 수 있다.

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PDF로 저장하기

방법 1

파일 => 내보내기 => PDF 문서 만들기

PDF 저장 옵션

1. 표준
   인쇄와 온라인애 게시 모두를 염두해둔 저장 방식이다.

2. 최소 크기
   컴퓨터에서 열어볼 용도로만 저장하는 형식이다.
   이 형식의 장점은 표준보다 용량이 작아진다.

추가 저장 옵션

옵션을 클릭하면, 어느 페이지만 pdf 파일로 변환시켜서 내보낼지 암호를 설정할지 등 추가 옵션을 설정할 수 있다.

ex)
현재 페이지
로 저장하게 되면, 현재 페이지만 pdf 파일로 저장되어서 내보내지게 된다.

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방법 2

파일 저장하기 시, 파일 형식 PDF로 지정