개발자를 할 당시만 해도, Excel 역시 좋은 DB 중에 하나라고 배운적이 있다. 그러나, Excel은 데이터가 10만 단위를 넘어서는 순간부터 버벅대기 시작하기 때문에, 개발 분야에서 DB로 활용될 수는 없었다.
그러나, 실생활이나 회사 업무, 사업과 같은 분야에서는 DB가 십만 단위로 넘어갈 일은 거의없기 때문에 Excel은 굉장히 강력한 tool이다.
=> 게다가 웹싸이트 같이 UX가 중요하지 않다면, 좀 버벅되도 크게 상관도 없다.
Excel을 잘한다는 의미
엑셀은 꾸준한 업데이트를 통해 현재 국내 100대 기업 근무자들 중 80% 이상이 사용하고 있을 만큼 중요한 프로그램으로 자리 잡고 있다.
엑셀은 사용할 줄 아는 것도 중요하지만 어떻게 사용하느냐가 더 중요하다.
다른 사람이 2시간 동안 하는 작업을 10분 이내에 끝낼 수 있다면 그 사람이 바로 엑셀을 잘 사용할 줄 아는 사람이다.
그러기 위해서, 일단 엑셀의 기능들을 알아야 함과 동시에 그 기능들을 어떤 상황에 써야하는지를 알아야 한다.
Excel 이란?
엑셀이란 스프레드 시트를 이용하여 수집된 각종 데이터를 항목별로 분류하여 일목요연하게 정리해주는 기본적인 데이터베이스 기능은 물론, 이러한 자료들을 가지고 다양하고 복잡한 계산을 정확하게 처리해주고 자료 분석을 통하여 각종 통계 자료와 여러 가지 차트를 이용해 보고서를 작성하는 것까지 다양한 업무에서 활용될 수 있는 만능 소프트웨어이다.
- 스프레드 시트(spread sheet)??
가로세로로 나누어진 열과 행의 표에 수치나 수식, 문자 등의 자료를 입력하여 빠르고 정확하게 계산할 수 있게 만든 프로그램.
ex) 셈틀. 전자 계산표.
- 리본 ( ribbon )
위에서 홈탭의 대한 툴이 나오고, 삽입 탭에 대한 툴이 나오는 항목들을 "리본"이라고 부른다.
MS에서 붙인 공식 명칭이니 강의 중에 이렇게 말하면, 알아듣기는 하자!
Excel은 사무업무를 하는 사람 그리고 자영업을 하는 사람들은 필수적으로 알고 있어야 한다.
Excel의 필요성
모든 소프트웨어는 그에 맞는 활용도가 있다.
엑셀이 대중화 되기 이전에는 많은 사람들이 워드 프로세서를 접해 보았을 것이다. 워드 프로세서는 문서 작업을 편리하게 해준다. 문서를 작성할 때 직접 손으로 작성하면 상당한 시간이 소요되고 문서 자체의 형태도 잘 정리되지 않는데 이러한 문제를 해결하여 문서 작업의 능률을 높이는 것이 워드 프로세서이다.
- 그럼 엑셀은 어떠한 면에서 유용할까??
대부분의 사람들이 엑셀을 통해 수행할 수 있는 능력은 극히 적은 부분에 해당된다.
엑셀은 워드 프로세서와 마찬가지로 문서 작업을 할 수 있을 뿐만 아니라 함수를 이용한 편리한 연산, 대량의 데이터 처리, 데이터 분석, 차트를 이용한 시각적 분석 등 다양한 기능을 가지고 있다.
엑셀의 위와 같은 기능이 엑셀과 같은 프로그램의 필요성이라 할 수 있다.
정리하자면, 엑셀은 다음과 같은 작업을 할 때, 필요하다.
- 수치가 많이 포함된 문서 작업
- 차트를 이용한 시각적인 문서 작업
- 대량의 데이터에 대한 통계 분석 작업
- 많은 연산을 수행하는 작업
엑셀의 기능과 업무처리
엑셀의 기능은 데이터에 대한 처리를 편리하고 빠르고 쉽게 해준다.
또한 엑셀로 할 수 있는 작업은 무궁무진하다. 대량의 계산을 쉽고 편하게 할 수 있을 뿐만 아니라 고급 기능에서는 데이터에 대한 처리를 다양한 기능을 통하여 작업의 능률을 향상시키도록 한다.
- 데이터 처리란?
데이터의 계산뿐만 아니라 데이터의 입력, 수정, 정렬 등의 기능과 결과의 분석까지를 포함한다.
=> 이제는 새로운 기술을 만드는 것보다 이미 나온 기술들을 100% 활용하는 것도 어려운 시대가 됐다는 말이 생각난다.
Win 버전 vs Mac 버전
Windows 버전과 Mac 버전 Excel의 제일 큰 차이는 바로 인터페이스(UI)이다.
하지만, Window 버전이라고 해도 출시 연도 버전에 따라서 UI의 차이가 있지만, 2003년 버전까지는 본질적인 기능의 변화가 없다.
구 버전 Excel??
얼마나 오래되었던 Excel이 시작되었던 이래로 본질적인 기능은 변하지 않았다. 물론, 어느 정도 변화는 있지만, 지금 배우는 것들의 본질이 변하지는 않는다.
어떤 옷을 입고 있더라도, Excel은 Excel이다.
검사기 확인 방법
- 자료 출처
이 글은 Udemy의
"업무 효율을 극대화할 수 있는 핵심 Excel 활용법 "
"Microsoft 엑셀 데이터 분석 및 대시보드 보고 "
"Microsoft 엑셀 매크로 (Macros) 및 VBA 완벽 마스터 "
들을 학습하고, 정리한 내용입니다.
내용을 퍼갈 시에는 출처에 첨부하시기 바랍니다.
