Django(Python), Slack API, Crontab을 이용한 출석체크 자동화

• 아이디어 배경

  • 업무 자동화로 일상생활의 불편함을 해소하고자 함
  • 불편한 점
    • 강사님께서 매번 사진을 찍어야 하는 번거로움
    • 찍은 사진으로 매니저님이 따로 또 출석체크를 해야하는 반복작업
    • 꾀죄죄한 모습으로 캠을 켜야하는 부끄러움 (지금은 신경 안 쓰시는듯)
  • 해결 방법
    • Slack에서 클릭 한번으로 출석체크를 하고자 함

• 09:00,14:00,17:50에 Crontab 및 Slack Bot을 이용해 Slack의 #출석체크 채널에 출석체크 메시지를 보내고 버튼을 클릭하면 출석체크가 되는 방식

  • Crontab에 Scheduling된 시간에 출석체크봇이 출석체크 라는 메시지를 전송
    • Slack에서 제공하는 Incoming WebHook를 이용하여 출석체크 메시지를 전송하게 됨
      • Incoming WebHook : 외부 소스에서 워크스페이스로 정보를 공유할 수 있는 간단한 방식
    • 출석체크봇이 출석체크 메시지를 입력했다면 Slack에서 채팅 이벤트가 있을 때 호출하는 API를 Django 내에서 Post 요청을 받아 Slack 채널에 응답(버튼을 포함한 메시지)을 주는 방식
  • 수강생이 버튼을 눌렀을 때
    • Slack에서 버튼 클릭 이벤트가 있을 때 호출하는 API를 Django 내에서 Post 요청을 받아 Pandas와openpyxl를 이용해 출석부를 만듬
    • 지각인 수강생이 버튼을 누르게 되면 해당 버튼을 포함한 메시지에서 버튼을 없애고 출석이 마감되었다는 메시지로 Update시킴
  • 예시
    출석체크 버튼 활성화
    
    출석체크 마감 - 출석 시간이 지나고 누군가 버튼을 누르게 되면 마감 처리
    

• 출석체크 알고리즘 - 평일에만 작동

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  09:00~09:11 : 버튼 클릭시 출석 인정

  09:11 이후 출석체크 버튼 클릭 시 버튼이 없어짐

  14:00~14:11 : 버튼 클릭시 출석 인정

  14:11 이후 출석체크 버튼 클릭 시 버튼이 없어짐

  17:50~18:01 : 버튼 클릭시 출석 인정

  18:01 이후 출석체크 버튼 클릭 시 버튼이 없어짐

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  • 출석 인정

    • 오전, 오후, 저녁으로 나누어 해당 시간내에 버튼을 누를시에만 출석 인정
    • 오전, 오후, 저녁 모두 나왔을 경우만 하루 출석 인정 - check
    • 오전, 저녁을 모두 나오지 않은 경우 결석 처리 - absent
    • 이외에는 지각처리 - tardy

  • 출석 계산
    - 훈련일수 : 강의 일수
    - 출석일수 : check로 표시된 수
    - 지각일수 : tardy로 표시된 수
    - 결석일수 : absent로 표시된 수 (출석 버튼을 누르지 않으면 default absent)
    - 출석률 : (출석일수+지각일수-지각일수/3)/훈련일수 (3번 지각 시 결석 1)
    - 훈련지원금 : (출석일수+지각일수-지각일수/3) * 10,000원

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  • Crontab - 평일 및 정해진 시간에만 Scheduling

    

• 최종 결과물 예시

  

• 2022-03-08.xlsx
• 2022-03.xlsx