ERP 란?
ERP 시스템은 일반적으로 공통 데이터베이스가 있는 단일 정의된 데이터 구조(스키마)를 중심으로 설계되었습니다. 이를 통해 기업 전체에서 사용되는 정보가 정규화되고 공통 정의 및 사용자 경험을 기반으로 합니다.
그런 다음 이러한 핵심 구성은 비즈니스 부서(예: 재무, 인적 자원, 엔지니어링, 마케팅, 운영), 연결 시스템 및 이를 사용하는 사람들의 워크플로우에 의해 구동되는 비즈니스 프로세스와 상호 연결됩니다.
간단히 말해 ERP는 현대 기업 전반에 걸쳐 사람, 프로세스 및 기술을 통합하는 수단입니다.
-
예를 들면 다음과 같습니다. 여러 공급업체로부터 부품과 구성 요소를 조달하여 자동차를 만드는 회사를 생각해 보십시오. ERP 시스템을 사용하여 이러한 상품의 요청 및 구매를 추적하고 전체 조달-지불 프로세스의 각 구성 요소가 엔터프라이즈 워크플로우, 비즈니스 프로세스, 보고 및 분석에 연결된 균일하고 깨끗한 데이터를 사용하도록 할 수 있습니다. ERP가 이 자동차 제조 회사에 적절히 배치되면 "전면 브레이크 패드"와 같은 구성 요소가 기타 설명 및 데이터 기반 항목과 함께 부품 이름, 크기, 재료, 출처, 로트 번호, 공급 업체 부품 번호, 일련 번호, 비용 및 사양별로 균일하게 식별됩니다.
- 데이터는 모든 현대 기업의 생명선이기 때문에 ERP를 사용하면 이러한 정보를 수집, 구성, 분석 및 자신의 역할과 책임을 가장 잘 수행하는 데 필요한 모든 시스템에 쉽게 배포할 수 있습니다.
ERP는 또한 이러한 데이터 필드와 속성이 회사 총계정 원장의 올바른 계정으로 롤업되어 모든 비용이 올바르게 추적되고 표시되도록 합니다.
한 소프트웨어 시스템(또는 스프레드시트 세트)에서 전면 브레이크 패드를 "전면 브레이크"라고 하고, 다른 소프트웨어 시스템에서는 "브레이크 패드", 또 다른 시스템에서는 "프론트 패드"라고 한다면 자동차 제조 회사가 전면 브레이크 패드에 연간 지출되는 금액과 공급업체를 전환해야 하는지 또는 더 나은 가격을 위해 협상해야 하는지 파악하는 것이 어려울 수 있습니다.
ERP의 핵심 원칙은 광범위한 배포를 위한 중앙 데이터 모음입니다. 연결이 끊긴 스프레드시트의 무한 재고가 있는 여러 독립형 데이터베이스 대신, ERP 시스템은 CEO부터 담당 직원에 이르기까지 모든 사용자가 공통 프로세스를 통해 파생된 동일한 데이터를 생성, 저장 및 사용할 수 있도록 하여 혼돈에 질서를 가져옵니다.
안전한 중앙 집중식 데이터 저장소를 사용하면 조직의 모든 사람이 데이터가 정확하고 최신 상태이며 완전하다는 것을 확신할 수 있습니다. 오류가 발생하기 쉬운 스프레드시트에 의존하지 않고 분기별 재무 제표에서 미결 채권 보고서에 이르기까지 조직 전체에서 수행되는 모든 작업에 대해 데이터 무결성이 보장됩니다
