[PMP] 프로젝트 통합 관리

이아현·2024년 1월 5일
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PMP

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Project Integration Management

  • develop project charter : 프로젝트 헌장 개발

  • develop project management plan : 프로젝트 관리 계획 개발

  • direct and manage project work : 프로젝트 작업 관리

  • manage project knowledge : 프로젝트 지식 관리

  • monitor and control project work : 프로젝트 모니터링 및 제어

  • perform integrated change control : 통합 변경 제어

  • close project or phase : 프로젝트 / 단계 종료

    -> 항상 이 순서로 진행할 필요는 없음!

  • 프로젝트 통합 관리는 일종의 기어로 프로세스의 모든 큰 범주를 실제로 감독

Definition

  • allow project managers to coordinate tasks, resources, stakeholders, changes and project variables. : 작업, 리소스, 이해관계자, 결과물을 비롯한 프로젝트의 모든 요소를 조율하는 일
  • 프로젝트 범위 관리부터 이해관계자 관리까지 모든 지식 관리를 의미
  • PM can use different tools to make sure there are solid project integration management practices in place
  • project management plan is important for project integration because it works as a roadmap for the project to reach a successful end
  • project plan is approved by stakeholders and sponsors before it’s monitored and tracked by the project management team
  • the need for integration which involves harmonizing various project elements and aligning them towards a common goal

example

  • if a project is not on schedule, you may need to choose between going over budget or finishing the project late ⇒ assessing the situation and making an informed(정보에 입각한) decision is a key part of project integration management
  • integrated project management ensures projects are not managed in isolation (독립적인)
    • 통합 프로젝트 관리는 프로젝트가 독립적으로 관리되지 않도록 보장
  • it takes into account(고려하다) how aspects of your project relate to each other but also how other parts of the organization relate to your project
    • 당신의 프로젝트의 다양한 측면이 서로 어떻게 관련되는지 뿐만 아니라 조직의 다른 부분이 당신의 프로젝트와 어떻게 관련되는지 고려

7단계로 구성

  1. Develop the project charter 프로젝트 헌장 개발 / 시작 단계
    • 프로젝트 헌장 : 프로젝트의 자원, 예산, 목표를 부여하기 위해 관리자로부터 승인받은 문서 (=사업계획서 business case / benefits management plan), 목표를 공식적으로 승인하고 정의
    • 프로젝트 목적을 정의, 핵심 인도물, 마일스톤, 원가, 이해관계자, 프로젝트 관리 및 개발 방법론, 문제 정의, 상위 수준의 가정 및 제약 조건, 예상되는 위험 등을 작성
  2. Develop the project management plan 프로젝트 관리 계획서 개발 / 계획 단계
    • 프로젝트가 어떻게 계획 및 실행되고, 감시, 통제되는지 기술한 문서
      • 다른 계획 프로세스의 결과를 사용하여 프로젝트 제어 및 프로젝트 실행을 안내하는데 사용할 수 있는 일관되고 논리적인 문서를 생성
    • 범위, 일정, 원가 기준선의 표시
      • 범위 : 프로젝트의 범위 (WBS : 작업 분류 체계 기준)
      • 일정 : 출시일, 납기일 등 목표된 일정 달성을 위해 시정 조치가 필요한 기준이 되는 일정
      • 원가 : 일정 단계마다 프로젝트 예산으로 승인된 비용
      • 범위, 일정, 원가를 포기하지 못해 품질이 포기되는 경우가 있음 ⇒ 애자일에서는 품질이 가능 중요하기 때문에 품질이 낮아지지 않도록 다른 것을 포기하지 말자!!
    • 목적
      • 프로젝트 실행 지시
      • 프로젝트 계획 가정 문서화
      • 이해관계자 간 의사소통
      • 더 나은 프로젝트 제어
  3. Direct and manage project work 프로젝트 작업 지시 및 관리 / 실행 단계
    • 프로젝트 목표를 달성하기 위해 계획서에 정의된 작업과 승인된 변경을 이행하는 단계
      • 계획을 실행에 옮기는 단계
      • 프로젝트를 실질적으로 통합/실행/관리하는 작업을 수행
    • PM은 프로젝트 통합 관리, 변경에 따른 위험을 사전에 파악하기 위해 ⇒ 변경 요청/승인 프로세스 구축
      • 시정 조치 : 현재 지연 사항을 프로젝트 관리 계획서의 수준으로 높이기 위한 작업
      • 예방 조치 : 향후 부정적인 영향을 줄 수 있는 이슈를 사전에 조치하는 작업
      • 결함 수정 : 프로젝트/서비스 요구사항과 불일치한 작업을 수정해서 보완하는 작업
      • 갱신 : 수정 또는 추가된 작업을 반영하기 위해 프로젝트 문서를 갱신하는 작업
  4. Mnanage project knowledge 프로젝트 지식 관리
    • 프로젝트 시작 전, 진행 중, 종료 후 프로젝트에 대한 지식을 수집하여 교훈물 관리대장에 기록, 다음 프로젝트를 위해 새로운 지식을 축적하는 과정
    • 다음 프로젝트의 성공률을 높이기 위해 전반적인 진행 상황 및 지식을 문서화
  5. Monitor and control project work 프로젝트 작업 감시/통제 / 모니터링 및 제어
    • 사전에 정의한 프로젝트 관리 계획서의 목표에 대한 수행을 추적하고, 달성 여부를 검토/보고하는 단계
    • Scrum, 1 on 1, 회고 등을 통해 정기적으로 프로젝트의 진행상황, 수행 능력, 이슈 등을 검토
  6. Perform integrated change control 변경 통제 / 모니터링 및 제어
    • 모든 변경 요청서를 검토/승인하고 변경된 내용을 인도물, 프로젝트 문서, 프로젝트 관리 계획서에 반영하는 단계
  7. Close the project (or proejct phase) 프로젝트 종료 / 프로젝트 종료 ⇒ 최종 제품
    • 프로젝트의 공식적인 종료를 통해 프로젝트 팀의 조직 자원을 해체하고, 프로젝트 목표가 완수되었는지 확인하는 단계
    • 모든 산출물이 검수 기준을 준수했는지 확인
    • 최종적으로 제품/서비스에 요건이 정상적으로 적용되었는지 검토
    • PM은 프로젝트 종료 후 산출물 및 교훈물을 취합하고 archiving

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